Query Creazione Tabelle in Microsoft Access

Le query creazione tabelle in Microsoft Access sono strumenti potenti che ti permettono di generare nuove tabelle basate sui risultati di una query. Questo tipo di query è particolarmente utile quando hai bisogno di creare tabelle temporanee per analisi specifiche o quando devi esportare dati in un nuovo formato. In questa guida, esploreremo come creare e utilizzare query creazione tabelle per migliorare l’efficienza del tuo database.

Cosa Sono le Query Creazione Tabelle?

Una query creazione tabelle prende i risultati di una query di selezione e li utilizza per creare una nuova tabella nel database. Questa tabella può essere utilizzata come base per ulteriori elaborazioni, analisi o archiviazione di dati.

Vantaggi delle Query Creazione Tabelle

• Generazione di Tabelle Temporanee: Ideale per creare tabelle temporanee che possono essere utilizzate per analisi specifiche.
• Esportazione dei Dati: Puoi esportare dati filtrati o elaborati in una nuova tabella che può essere facilmente trasferita o condivisa.
• Backup dei Dati: Crea tabelle di backup basate su set di dati specifici prima di eseguire operazioni complesse.

Creazione di una Query Creazione Tabelle

1. Avvio della Creazione della Query

Per iniziare, crea una query di selezione che definisca i dati che desideri includere nella nuova tabella.

Procedura:

1. Apri Microsoft Access e carica il database.
2. Vai alla Scheda “Crea” e seleziona “Struttura Query”.
3. Aggiungi le Tabelle o Query da cui desideri estrarre i dati.

2. Selezione dei Campi

Seleziona i campi che desideri includere nella nuova tabella.

Procedura:

1. Trascina i Campi nella Griglia di Query: Scegli i campi dalle tabelle e aggiungili alla griglia di query.
2. Aggiungi Criteri (Opzionale): Se desideri filtrare i dati, inserisci i criteri necessari nella griglia di query.

3. Conversione in una Query Creazione Tabelle

Dopo aver configurato la query di selezione, converti la query in una query creazione tabella.

Procedura:

1. Vai alla Scheda “Progettazione” nella barra multifunzione.
2. Clicca su “Creazione Tabella” nella sezione “Tipo di Query”.
3. Inserisci il Nome della Nuova Tabella: Nella finestra di dialogo che appare, inserisci il nome della nuova tabella che verrà creata.

4. Specifica della Destinazione della Tabella

Puoi creare la nuova tabella nel database corrente o in un altro database.

Procedura:

1. Scelta della Destinazione: Seleziona se vuoi creare la tabella nel database corrente o in un altro database.
2. Per un Altro Database: Se scegli di creare la tabella in un altro database, ti verrà chiesto di specificare il percorso del file.

5. Esecuzione della Query Creazione Tabelle

Esegui la query per generare la nuova tabella.

Procedura:

1. Clicca su “Esegui” nella barra multifunzione.
2. Conferma la Creazione della Tabella: Access ti chiederà di confermare la creazione della nuova tabella. Clicca su “Sì” per procedere.

Esempio di Query Creazione Tabelle

Scenario:

Supponiamo di voler creare una tabella che contenga solo i clienti che hanno effettuato ordini superiori a 1000 euro negli ultimi 6 mesi.

Procedura:

1. Crea una Query di Selezione:

   • Aggiungi la tabella Ordini e Clienti.
   • Seleziona i campi NomeCliente, TotaleOrdine, e DataOrdine.
   • Aggiungi un criterio per TotaleOrdine > 1000 e per DataOrdine negli ultimi 6 mesi.

2. Converti in una Query Creazione Tabelle:

   • Vai su “Progettazione” > “Creazione Tabella”.
   • Inserisci il nome “Clienti_Ordini_Alti” per la nuova tabella.

3. Esegui la Query:

   • Clicca su “Esegui” e conferma la creazione della tabella.

4. Visualizza la Nuova Tabella:

   • Nel riquadro di navigazione, troverai la nuova tabella “Clienti_Ordini_Alti” con i dati filtrati.

Considerazioni sull’Uso delle Query Creazione Tabelle

1. Sovrascrittura delle Tabelle Esistenti

Se una tabella con lo stesso nome esiste già, Access la sovrascriverà. Assicurati di non perdere dati importanti.

2. Backup Prima di Eseguire

Effettua sempre un backup del database prima di eseguire una query creazione tabella, specialmente se sovrascriverà tabelle esistenti.

3. Performance

Le query creazione tabella possono richiedere tempo e risorse, specialmente con grandi quantità di dati. Valuta se è necessario utilizzare questo tipo di query rispetto ad altre opzioni.

Salvataggio della Query Creazione Tabelle

Come con qualsiasi altra query, puoi salvare una query creazione tabella per riutilizzarla in futuro.

1. Salvataggio della Query

Procedura:

1. Clicca su “Salva” nella barra multifunzione.
2. Assegna un Nome: Dai un nome descrittivo alla query, come “Crea_Clienti_Ordini_Alti”.
3. Salva la Query: Clicca su “OK” per salvare la query.

2. Modifica della Query Creazione Tabelle

Puoi sempre modificare una query creazione tabella per adattarla a nuove esigenze.

Procedura:

1. Apri la Query: Clicca con il tasto destro sulla query e seleziona “Visualizzazione Struttura”.
2. Apporta le Modifiche: Modifica i campi, i criteri, o il nome della tabella.
3. Salva le Modifiche: Salva la query aggiornata.

Conclusioni

Le query creazione tabelle in Microsoft Access sono strumenti essenziali per creare nuove tabelle basate su set di dati specifici. Che tu stia preparando dati per un’analisi approfondita, creando backup, o esportando informazioni, queste query ti offrono una soluzione semplice ed efficace. Con un po’ di pratica, sarai in grado di utilizzare le query creazione tabelle per migliorare notevolmente l’efficienza della gestione dei dati nel tuo database Access.